Raison n° 1 : Gérer sa boutique d’illustration

L’une des principales fonctions de Notion est la gestion du contenu. Je l’utilise pour ma boutique en ligne d’illustrations et notamment pour organiser mon catalogue de produits. Je peux y inclure des visuels pour afficher mes produits et aussi bien les voir sous forme de liste qu’en galerie, ce qui est très pratique. Je gère également : mes fiches techniques de produits, mes fournitures, mon calendrier de collections saisonnières.

Raison n°2 : Organisation et brainstorming

En tant qu’entrepreneur, j’ai très souvent 30 idées à la seconde et il m’arrive de me disperser, de perdre de vue mes objectifs à court terme et par conséquent de devenir très vite désorganisée. Depuis que je suis sur Notion j’ai une vue d’ensemble de mon travail. Pour donner un exemple concret, avant j’utilisais beaucoup One Note, Excel et Trello et Google docs comme outils de gestion, maintenant je peux faire tout ce que je faisais avec ces 3 logiciels mais avec Notion.

Raison n°3 : Un outil collaboratif et de partage

J’utilise la fonction de collaboration uniquement pour mes tâches personnelles et familiales mais si vous travaillez en équipe cette fonctionnalité est vraiment très utile. Il suffit de créer une page de projet et inviter les membres de l’équipe à la rejoindre. De cette façon, tout le monde peut se tenir au courant de l’avancement du projet et voir une attribution de tâche. On peut aussi partager une page sur le web, c’est ce que j’ai fait en créant des templates Notion.

Raison n°4 : Gérer son calendrier éditorial

Les fonctionnalités d’organisation de Notion sont idéales pour gérer ses réseaux sociaux. En créant une page contenant un tableau de bord et un calendrier vous verrez l’avancement de chaque publication avec son statut, le type de contenu ainsi que les légendes.

Raison n°5 : Stockez toutes vos ressources créatives

Notion est un endroit idéal pour stocker toutes vos ressources créatives sur une base de données en y ajoutant des liens, des images et d’autres fichiers pour vos projets. De cette façon, c’est rapide de référencer les matériaux dont vous avez besoin.

Raison n°6 : Gérer les formations suivies

Vous pouvez reporter toutes vos notes de formation, les répertorier par catégories et suivre votre avancement. Pour en avoir suivi plusieurs j’ai gagné un temps précieux en utilisant Notion. Je peux revenir à tout moment sur ma prise de notes et voir ou j’en suis. À ce sujet j’ai créé un template gratuit “Tableau de bord des formations suivies” disponible dans la section de ressources du site.

Raison n°7 : Créer un MoodBoard

C’est pratique de créer une galerie moodboard et d’ajouter des images, des vidéos et des fichiers audios qui vous inspirent. De cette façon, vous avez accès à toutes les références dont vous avez besoin avant de débuter une illustration.

Raison n°8 : Faire sa comptabilité

Très souvent le point faible des créatifs : la comptabilité. Avec Notion, créer un livre de recette, de dépenses est simple. Il n’est pas aussi développé qu’Excel à ce sujet mais ce n’est pas sa fonctionnalité première. C’est largement suffisant lorsque l’on est illustrateur.

Raison n°9 : Gérer sa prospection

Plus besoin d’utiliser Excel pour suivre l’avancement de votre prospection. Avec Notion créez une base de données avec votre annuaire de clients, ainsi qu’un tableau de bord qui affiche l’état de vos relances.

Raison n°10 : Projets professionnels + personnels

Plutôt que d’avoir d’un côté un outil pour organiser les projets professionnels et un autre pour les tâches personnels pourquoi ne pas tout rassembler au même endroit ? On dit souvent qu’il ne faut pas mettre tous ses œufs dans le même panier et je suis d’accord. Mais c’est tellement pratique de ne pas se disperser dans les outils pour éviter les mauvaises surprises je fais régulièrement des sauvegardes par des exportations de mes pages.

Alors convaincus d’utiliser notion?

Disponible en ligne ou en application mobile, Notion est un outil incroyablement puissant pour gérer vos projets créatifs avec ses fonctionnalités d’organisation, ses fonctions de collaboration et de gestion. Donc, si vous cherchez un moyen efficace de rester productif, Notion est ce qu’il vous faut !

De mon côté j’en apprends encore toutes les semaines sur cet outil passionnant !

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